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Sécurité & conformité

Respirez. Vos obligations sont suivies.

Fidugate est pensé pour les obligations suisses : comptabilité, TVA, fiscalité et salaires. Vos données et vos mandats sont traités selon des procédures documentées et des accès contrôlés.

Conformité

Le cadre dans lequel nous travaillons

01

Droit comptable suisse

Comptes annuels établis selon les dispositions du Code des obligations applicables à votre forme juridique.

02

TVA et échéances AFC

Décomptes établis selon votre régime et déposés dans les délais légaux.

03

Assurances sociales

AVS, LPP, LAA et certificats de salaire traités selon les obligations de l'employeur.

04

Protection des données

Traitement des données personnelles encadré par notre politique de confidentialité.

05

Sans IA en production

Aucun modèle d'IA n'est utilisé pour produire les mandats clients. Les automatisations employées sont déterministes et contrôlées.

06

Contrôle professionnel

Le travail produit fait l'objet de procédures de contrôle avant remise ou dépôt.

Sécurité technique

Cette section ne doit contenir que des affirmations techniquement vérifiées. Documenter, puis rédiger : l'hébergeur et la localisation des données, le chiffrement en transit et au repos, la politique de sauvegarde et de restauration, la gestion des accès et de l'authentification, le plan de continuité, la liste des sous-traitants et la procédure en cas d'incident.

Une affirmation de sécurité qui ne peut pas être démontrée est un risque juridique autant qu'un risque de réputation. Tant que ces éléments ne sont pas établis, il vaut mieux ne rien affirmer que trop affirmer.

Conservation des documents

Les pièces comptables sont soumises à des obligations légales de conservation. Les durées appliquées et les modalités de restitution en fin de mandat doivent figurer dans les conditions contractuelles.

Préciser les durées de conservation retenues et le processus de restitution des documents en fin de mandat.

La version publiée devra documenter précisément l'hébergement, le chiffrement, les sauvegardes, les accès, la continuité et les sous-traitants. Ces affirmations ne seront publiées qu'une fois techniquement vérifiées.
Non. Le positionnement est clair : pas d'IA utilisée pour produire les mandats clients. Des automatisations déterministes peuvent intervenir dans l'organisation du travail, avec des procédures de contrôle professionnel.
Les collaborateurs affectés à votre dossier. La liste des accès et leur gestion doivent être documentées dans la politique interne.

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